Med ord och handling – uppnå mer tillsammans
Presidiet och plenarförsamlingen är de två organ som företräder EGS:s intressen internt och externt.
Alla nödvändiga åtgärder och beslut fattas vid plenarförsamlingen (EGS:s högsta beslutande organ) av presidiet, som fungerar som styrelse. Genom valda och röstberättigade representanter (delegater) från medlemsföreningarna säkerställs mångfalden och individualiteten för föreningarnas självständighet. Medlemsföreningarna är indelade i 5 regioner, där varje region representeras av en ordförande (regionsekreterare). Endast region 1 har på grund av sin storlek en regionpresident och en regionsekreterare.
Våra organ
Presidiet
Presidiet – leder som styrelse
Presidiet har till uppgift att främja ett gott samarbete mellan föreningarna, sköta EGS:s affärer och företräda EGS i och utanför domstol.
Presidiet organiserar tillsammans med arrangören ”Europeiska skyttemötet för EGS”.
Presidiet sammanträder minst två gånger om året (vår- och höstmöte).
Val till presidiet hålls med förskjutning i tiden. Valet gäller för en mandatperiod på sex år. I den ena gruppen väljs gemensamt verkställande direktören, skattmästaren och den juridiska rådgivaren, i den andra gruppen (med tre års förskjutning) vice ordförandena, generalsekreteraren, socialsekreteraren och ceremonimästaren. Fyllnadsval sker för resterande del av mandatperioden.
Medlemmarna i presidiet väljs av plenarförsamlingen och har ordinarie plats och rösträtt i plenarförsamlingen.
I det verkställande presidiet (lagstad styrelse) ingår:
1. Verkställande direktör
2. Vice ordförande
3. Generalsekreterare
4. Skattmästare
Den lagstadda styrelsen är skyldig att varje år lägga fram en verksamhetsberättelse för plenarförsamlingen för det gångna året.
Presidiet föreslår plenarförsamlingen medlemsföreningarnas medlemsavgift för beslut.
I det utökade presidiet ingår dessutom
regionpresidenten för region 1 ochregionsekreterarna för regionerna samt juridisk rådgivare, socialsekreterare, ceremonimästare och chef för skjutkommissionen.
Plenarförsamlingen
Plenarförsamlingen – högsta beslutande organ Presidiets medlemmar väljs av plenarförsamlingen för en period av sex år.
Alla valda eller utsedda representanter (delegater) från medlemsföreningarna är representerade i plenarförsamlingen.
Verkställande direktören utövar ordningsmakten i plenarförsamlingen som ordförande. Han kan, om det anses nödvändigt, begränsa talartiden för medlemmarna i plenarförsamlingen och leder diskussionen. Han beslutar om ordningen för yttranden och omröstningar om motioner och kan vid grova pliktförsummelser även utesluta medlemmar av plenarförsamlingen från överläggningar om enskilda punkter på dagordningen eller från hela sammanträdet.
Plenarförsamlingen är ansvarig för:
- Val av verkställande presidium
- Godkännande av protokollet från plenarförsamlingen
- Beslut om stadgar, regler (föreningens stadgar) och arbetsordning för EGS
- Fastställande av medlemsavgiften
- Beslut om budget
- Val av kassör
- Upphävande av hela presidiet
- Beslut om riktlinjer för utdelning av ordnar och hedersutmärkelser
- Upptagande av nya medlemmar
- Beslut om uteslutning av en medlem
- Tilldelning av Europeiska skyttemötet och vår- och höstmötena
Hedersråd
I hedersrådet kan personer som under många år och på ett särskilt förtjänstfullt sätt har bidragit till att upprätthålla och bevara den europeiska skyttetraditionen eller i kyrkliga eller civila uppgifter upptas.
Skjutkommission
Skjutkommissionen består för närvarande av representanter från Belgien, Polen, Tyskland och Nederländerna.
Skjutkommissionen ger presidiet råd i alla frågor som rör vapenlagstiftning. Medlemmarna i skjutkommissionen ansvarar för att regionala vapenlagar efterlevs vid EGS:s skytteevenemang. På denna grundval granskar de även anmälningar från sökande till EGS:s kung- och prins-skytte.
Alla beslut som fattas av skjutkommissionen inom ramen för skytteevenemang är bindande och kan inte överklagas.
Funktionsbeskrivning
Beskyddare
Beskyddaren har som skyddsherre för EGS en representativ ställning och deltar som formativ rådgivare med rösträtt i mötena i presidiet och plenarförsamlingen.
Beskyddaren av EGS är också stormästare i Sankt Sebastiáns riddarskap i Europa.
Karl von Habsburg-Lothringen, Erzherzog von Österreich
Verkställande direktör
Verkställande direktören har ett särskilt ansvar som ordförande för EGS.
Tillsammans med generalsekreteraren företräder han EGS med alla rättigheter och skyldigheter och utför i synnerhet representativa uppgifter både internt och externt.
Verkställande direktören håller nära kontakt med övriga presidiemedlemmar och informerar sig om deras arbete. Han fastställer datum för EGS:s organs sammanträden och övervakar deras arbete.
Verkställande direktören leder presidiets sammanträden och plenarmötet. Vid förhinder ersätts han av en vice ordförande som han utser.
Albert-Henri Prinz von Merode
Vice ordförande
Vice ordförandena stödjer verkställande direktören i hans arbete och ersätter honom vid hans frånvaro eller om han är förhindrad att delta.
Vice ordförandena har plats i EGS:s verkställande presidium och deltar med rösträtt i plenarmötet.
Horst Thoren
Wim Sanders
Andrzej Wegner
Generalsekreterare
Generalsekreteraren har till uppgift att leda och organisera EGS:s verksamhet. Han förbereder organens möten och ser till att alla beslut som fattas av plenarförsamlingen och presidiet verkställs. Tillsammans med verkställande direktören företräder han EGS med alla rättigheter och skyldigheter och utför i synnerhet representativa uppgifter internt och externt.
Han ska inbjudas till alla möten inom EGS-förbundet och har rätt att delta i mötena.
Peter-Olaf Hoffmann
Skattmästare
Skattmästaren sköter EGS:s ekonomi. Han ska varje år lägga fram den reviderade årsredovisningen och ett budgetförslag för nästa år för plenarförsamlingen. Han ska ge kassörerna fullständig insyn i de affärshandlingar som behövs för revisionen och lämna ut omfattande information.
Mark Pijnenburg
Regionalsekreterare
Varje region väljer sin egen ordförande (regional sekreterare).
Ordförandena ansvarar för föreningarna/förbunden i sin region och representerar regionen internt och externt.
Medlemsförbunden är indelade i 5 regioner, där varje region representeras av 1 ordförande (regional sekreterare). Region 1 har på grund av sin storlek 1 regionpresident och 1 regional sekreterare.
Friedhelm Pauen
Wolfram Schmitz
Konsulent Johann Grabner
Steven Vissers
Peter Ernst
Pawel Przychodniak
Europas majestäter
EGS utser inom ramen för Europeiska skyttemötet (EST) en Europamästare och en Europamästarinna samt en Europaprins och en Europaprincessa.
Europamästarna utses på traditionellt sätt genom kunglig skytte, såsom det brukar ske i värdregionen.
Under sin mandatperiod är de rådgivande medlemmar i presidiet och plenarförsamlingen.
Jozef Karol Pluta & Maksymilian Kuropka
Socialsekreterare
Almosenieren i riddarorden, som också är socialsekreterare i EGS, ansvarar för socialt arbete inom EGS och riddarorden, genom vilket gränsöverskridande engagemang initieras. Hans centrala uppgift är att granska projekt som är värda att stödja. De projekt som ska stödjas ska ha en social bakgrund och vara relaterade till EGS:s mål. Almosenier och presidiet föreslår sociala projekt för stöd till plenum.
Holger Willies
almosenier@e-g-s.eu
Juridisk rådgivare
Som juridisk rådgivare är Juridisk rådgivares huvuduppgift att tidigt upptäcka juridiska problem och utveckla och genomföra lösningar.
Juridisk rådgivare ger råd i juridiska frågor, såsom upphovsrätt, och hanterar avtal, bland annat avseende ansvarsfrågor.
Ceremoniemästare
Ceremonimästaren är som en ”regissör” för liturgiska angelägenheter: Han ansvarar för samordningen och det smidiga förloppet av en gudstjänst eller en investiturmässa och ser till att de rituella reglerna följs. Han tar emot och kontrollerar deltagarna och ser till att investituren förlöper i lugn och värdighet.
Skytteinstruktör
Medlemmarna i skjutkommissionen rådgör med presidiet i alla frågor som rör vapenlagstiftning. De ansvarar för att regionala vapenlagstiftningsbestämmelser följs vid EGS:s skytteevenemang. På denna grundval granskar de även anmälningar från sökande till EGS:s kung- och prins-skytte.
Alla beslut som skjuttävlingskommissionen fattar inom ramen för skytteevenemang är bindande och kan inte överklagas.
Skjuttävlingskommissionen har ingen uppgift inom riddarorden och ingår därför inte i riddarrådet.
