Podczas wiosennego spotkania w Arnsbergu jednym z punktów porządku obrad był temat „Strona internetowa EGS”.
W listopadzie 2023 r. Sekretarz Generalny Peter-Olaf Hoffmann powołał grupę roboczą (AK), która zajmie się tym tematem. Stefanie Perle, która jako członkini AK ds. mediów z powodzeniem przeprowadziła już relaunch strony internetowej BHDS, została również zaangażowana do projektu EGS. W zwięzłej prezentacji Stefanie poruszyła kwestię „Dlaczego i po co? Dlaczego strona internetowa jest ważna?”. Pytania: Jak chcecie być postrzegani? Jakie wrażenie chcecie wywrzeć? pozwoliły ująć w skrócie wartość dodaną i funkcję strony internetowej. Stefanie zakończyła swoją prezentację słowami: „Przeprojektowanie strony internetowej ma na celu autoprezentację i postrzeganie. Głównym celem mojej pracy będzie sprawienie, abyście (EGS) dobrze wyglądali”.
Projekt „Strona internetowa” znajduje się obecnie w najbardziej pracochłonnej fazie 4.
- Faza 1) Zrozumienie dlaczego? i po co?
- Faza 2) Analiza aktualnej zawartości, funkcji i wykorzystania starej strony internetowej.
- Faza 3) Co? i jak?
- Obejmuje sformułowanie celu i określenie niezbędnych działań.
- Faza 3a) Kiedy?
- Uruchomienie strony internetowej planowane jest na 2025 r., w ramach obchodów 70-lecia istnienia EGS w Balve.
- Faza 4) Przeprojektowanie treści i wdrożenie działań.
- Faza 5) Rozbudowa i utrzymanie strony internetowej
Wyniki fazy 3)
Obecnie informacje o EGS i jej wydarzeniach, nagrodach itp. są dostępne za pośrednictwem innych kanałów (fb. EGS Region 1, Schützenwesen in Europa, …).
W przyszłości treści te będą dostępne bezpośrednio na stronie internetowej EGS.
Celem jest stworzenie atrakcyjnej strony internetowej o wartości dodanej, która stanie się pierwszym i głównym źródłem informacji o EGS i wszystkim, co z nią związane.
W tym celu należy najpierw wdrożyć standardy i stworzyć warunki ramowe dla profesjonalnego wizerunku.
Konkretnie oznacza to: wprowadzenie jednolitej koncepcji poczty elektronicznej, wdrożenie środków mających wpływ na wizerunek i postrzeganie, w tym m.in. zmiana godła i wdrożenie nowej koncepcji kolorystycznej. Na potrzeby wydarzeń zewnętrznych zakupiony zostanie mobilny stoisko sprzedażowe na artykuły sklepowe oraz nowa duża ściana fotograficzna, które zostały już zaprojektowane w kolorach EGS (strona internetowa).
Wszystkie teksty dotyczące EGS i Rycerstwa zostaną zaktualizowane.
Aby informacje i dane na stronie internetowej EGS były jak najbardziej aktualne, uwzględnione zostaną również regiony. Ponadto należy regularnie sprawdzać aktualne dane i liczby. Również wyniki analizy odwiedzin, wykorzystania/odwiedzin nowej strony internetowej będą regularnie przedstawiane i będą służyć jako wiarygodne dane liczbowe do osiągnięcia celów.
Połączenie świata analogowego i cyfrowego jest ważnym krokiem w kierunku przyszłości.
Utworzenie i rozbudowa stałego zespołu redakcyjnego, który oprócz konserwacji będzie odpowiedzialny za zapewnienie zgodności strony internetowej z przepisami o ochronie danych i przyjazną dla użytkownika prezentację.
Nowa strona internetowa EGS zostanie uruchomiona w 2025 roku, w roku jubileuszowym, podczas uroczystości w Balve.
Wraz z uruchomieniem strony automatycznie rozpocznie się faza 5), która będzie poświęcona dalszej rozbudowie i utrzymaniu strony internetowej. Planowane jest stopniowe udostępnianie treści w 7 językach, które w razie potrzeby mogą zostać rozszerzone o kolejne języki.