Dagelijks bestuur & Ridderorde
Organisatie van de Ridderorde
De Ridderorde van de Heilige Sebastianus in Europa wordt geleid door de Dagelijks bestuur (presidium).
Het bestuur van het Ridderorde (Statutair bestuur) bestaat uit dezelfde personen als de leden van het presidium van de EGS, die hun functie in de Ridderorde alleen onder een andere benaming uitoefenen.
De grootmeester is de hoogste vertegenwoordiger van de Ridderorde.
De organisatie van de Ridderorde (dagelijks bestuur) is ondergebracht bij het kanselarij onder leiding van de kanselier.
De Ridderorde
Het dagelijks bestuur heeft tot taak de Ridderorde van de Heilige Sebastianus in Europa te leiden.
De Ridderorde is het controleorgaan van het dagelijks bestuur.
De Ridderorde wordt voorgezeten door de Grootmeester.
De vergaderingen van de Ridderorde vinden plaats wanneer dat nodig is. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de Kanselier.
De leden van de Ridderorde worden gekozen op voordracht van het presidium van de EGS en bevestigd door de Grootmeester.
De leden van de Ridderorde ontvangen bij hun benoeming naast de titel kapittelheer/kapitteldame het Donatenkruis.
De Ridderorde is verantwoordelijk voor:
- de toelating van nieuwe ridders
- het vaststellen van het inschrijfgeld als voorstel voor besluitvorming door de algemene vergadering
- het vaststellen van het reglement voor alle leden van de Ridderorde, het vaststellen van ordes en ceremoniële voorschriften bij evenementen van de Ridderorde
- het oprichten van vestigingen en commanderijen (Regio’s).
- de samenwerking met de commissies van de EGS
- het vaststellen van de taken van de afzonderlijke afdelingen
- de samenwerking met andere christelijke gemeenschappen en organisaties
- de religieuze en charitatieve taken van de Ridderorde
- het bijeenroepen en leiden van de algemene vergadering
De Ridderorde bestaat, met uitzondering van de functie van voorzitter van de schietcommissie, uit dezelfde personen als het presidium van de EGS, maar de functies hebben deels andere benamingen.
- Grootmeester ‒ Grootmeester van de EGS
- Dagelijks bestuur van de Ridderorde ‒ dagelijks bestuur van de EGS
- Vertegenwoordigers van de commanderijen ‒ voorzitters van de regio’s & de regio secretarissen
- Juridisch adviseur
- Aalmoezenier
- Ceremoniemeester
Dagelijks bestuur van de Ridderorde
De leden van het dagelijks bestuur zijn de leden van het dagelijks bestuur van de EGS, waarvan de ambtstermijn zes jaar bedraagt.
Zij worden gekozen door de algemene vergadering van de EGS en door de Grootmeester als lid van het dagelijks bestuur van de Ridderorde bevestigd.
Het dagelijks bestuur voert de zaken van de Ridderorde
Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de Ridderorde naar binnen en naar buiten, waarbij altijd twee leden van het dagelijks bestuur gezamenlijk optreden.
Het dagelijks bestuur handelt als college. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorganger.
Het dagelijks bestuur brengt verslag uit over haar activiteiten in de algemene vergadering van de Ridderorde en in de algemene vergadering van de EGS.
Het dagelijks bestuur van de Ridderorde is identiek aan de leden van het presidium van de EGS, die hun functie in de Ridderorde slechts onder een andere benaming uitoefenen.
- Voorganger (1e voorzitter) ‒ President van de EGS
- Vicevoorzitters (plaatsvervangende voorzitters) ‒ Vicevoorzitters van de EGS
- Kanselier (directeur) ‒ Secretaris-generaal van de EGS
- Penningmeester ‒ Penningmeester van de EGS
Arbitrage- en eretribunaal
Bij alle interne geschillen beslist in laatste instantie het arbitragehof van EGS.
Het aanroepen van de gewone rechtbank is bij geschillen binnen het Ridderorde uitgesloten.
Het bestuur van het Ridderorde (statutair bestuur) is identiek aan de leden van het presidium van de EGS, die hun functie in de Ridderorde slechts onder een andere functienaam uitoefenen.
Alleen de leden van de schietcommissie hebben geen functie/taak in de Ridderorde en maken daarom geen deel uit van de Ridderorde van de Heilige Sebastianus in Europa
Functiebeschrijving
Grootmeester
De Grootmeester is de hoogste vertegenwoordiger van het Ridderorde.
Naast zijn rol als beschermheer heeft hij tot taak de intellectuele en spirituele koers van de Ridderorde te bewaken.
Hij leidt de vergaderingen van de Ridderorde en de algemene vergadering. De Grootmeester wordt aangewezen door het huis Habsburg en draagt als teken van zijn waardigheid de Grootmeesterketting (Collane).
De Grootmeester moet katholiek zijn.
Karl von Habsburg-Lothringen, Aartshertog van Oostenrijk
Voorganger/ President
De President is de eerste voorzitter van het bestuur van het Ridderorde.
Het bestuur handelt als college.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorganger doorslaggevend.
Samen met de Kanselier/ Secretaris-Generaal vertegenwoordigt de Voorganger de Ridderorde met alle rechten en plichten en vervult hij de representatieve taken naar binnen en naar buiten.
De Voorganger moet katholiek zijn.
Albert-Henri Prinz de Merode
Vicevoorzitter
Drie vicevoorzitters ondersteunen de President/ voorganger als plaatsvervangend voorzitter en nemen bij afwezigheid of verhindering van de Voorganger diens taken waar.
De Sous-Prieures hebben zetel en stemrecht in het bestuur van de EGS en in de Ridderorde.
De Sous-Prieures worden bij hun verkiezing verheven tot de rang van Professieridder en dragen het Grootkruis.
De organisatie van het Ridderorde is ondergebracht bij de Kanselarij onder leiding van de Kanselier.
Horst Thoren
Andrzej Wegner
Kanselier
De Kanselier is als dagelijks bestuur belast met het algemene bestuur en de organisatie van het Ridderorde.
Samen met de Voorganger/ president vertegenwoordigt hij het Ridderorde met alle rechten en plichten en vervult hij in het bijzonder de representatieve taken naar binnen en naar buiten.
De Kanselier wordt bij zijn verkiezing benoemd tot Grootofficier en draagt het Grootofficierkruis.
Peter-Olaf Hoffmann
generalsekretaer@e-g-s.eu
Tessaurier (penningmeester)
De Tessaurier beheert de financiën van de EGS. Hij moet jaarlijks de gecontroleerde jaarrekening en een begrotingsvoorstel voor het volgende jaar aan de algemene vergadering voorleggen. Hij moet de kascontrolecommissarissen volledige inzage geven in de voor de controle benodigde bedrijfsdocumenten en uitgebreide informatie verstrekken.
De Penningmeester wordt bij zijn verkiezing tot Grootofficier verheven en draagt het Grootofficierkruis.
Mark Pijnenburg
Commanderijen (regio secretarissen)
Voor de regionale administratieve ondersteuning van de Ridderorde
Als Regio-president (regio 1) vertegenwoordigt hij de Ridderorde met alle rechten en plichten en vervult hij in het bijzonder de representatieve taken naar binnen en naar buiten.
De Regio secretaris (regio 1 t/m 5) is belast met de administratieve ondersteuning van de Ridderorde in zijn Regio
De Regio-President en Regio Secretarissen hebben zetel en stemrecht in het bestuur van de EGS en de Ridderorde.
De Regio-President en Regiosecretaris wordt bij zijn verkiezing benoemd tot Commandeur en draagt het Commandeurskruis
Aalmoezenier
De Aalmoezenier van de Ridderorde en tevens Aalmoezenier van de EGS begeleidt het sociale werk van de EGS en de Ridderorde, waarmee de activiteiten en acties van het grensoverschrijdende engagement worden geïnitieerd. Zijn centrale taak is het beoordelen van projecten die voor ondersteuning in aanmerking komen. De te ondersteunen projecten moeten een sociale achtergrond hebben en verband houden met de doelstellingen van de EGS. De Aalmoezenier en het presidium stellen sociale projecten voor ondersteuning voor aan de algemene vergadering.
Holger Willies
almosenier@e-g-s.eu
Juridisch adviseur
Als juridisch adviseur is het de belangrijkste taak van de juridisch adviseur om juridische problemen vroegtijdig te signaleren en oplossingen te ontwikkelen en te implementeren.
De juridisch adviseur adviseert over juridische kwesties, zoals auteursrecht, houdt zich bezig met contractbeheer, onder andere met betrekking tot aansprakelijkheidskwesties.
Ansgar Heveling
justiziar@e-g-s.eu
Ceremoniemeester
De ceremoniemeester is als een ‘regisseur’ voor liturgische aangelegenheden: hij is verantwoordelijk voor de coördinatie en het vlotte verloop van een kerkdienst of een Investiture-mis en zorgt ervoor dat de rituele regels worden nageleefd. Hij ontvangt en controleert de deelnemers en zorgt voor een rustig en waardig verloop van de Investituur.
Brenda Smit
ceremonier@e-g-s.eu