Met woord en daad – samen meer bereiken
Het presidium en de algemene vergadering samen behartigen de interne en externe belangen.
Alle noodzakelijke maatregelen en beslissingen worden genomen door het presidium – dat als dagelijks bestuur fungeert – tijdens de Algemene vergadering (hoogste besluitvormend orgaan van de EGS), wordt door de gekozen stemgerechtigde afgevaardigden van de diverse federaties de diversiteit en individualiteit voor de onafhankelijkheid van de Regio’s doelgericht gewaarborgd. De federaties zijn onderverdeeld in 5 regio’s, waarbij elke regio wordt vertegenwoordigd door 1 vicevoorzitter en regiosecretaris. Alleen regio 1 heeft vanwege haar omvang 1 regiopresident en 1 regiosecretaris.
Onze commissies
Het presidium
Het presidium – dagelijks bestuur
Het presidium heeft tot taak de goede samenwerking tussen de federaties te bevorderen, de dagelijkse gang van zaken van het EGS te leiden en de EGS extern te vertegenwoordigen.
Het Presidium organiseert samen met de plaatselijke organisatie het “Europees Schutterstreffen van de EGS”.
Het Presidium komt ten minste twee keer per jaar (voorjaars- en najaarsvergadering).
De verkiezing voor vacante posities vinden plaats na afloop van een de ambtstermijn met een duur van 6 jaar. De bestuurders zijn verdeeld in twee groepen. Groep 1: de President, de penningmeester & de juridisch adviseur (tussentijdse verkiezing vindt plaats om de drie jaar). Groep 2: de Vicevoorzitters, de Secretaris-Generaal, Aalmoezenier en de Ceremoniemeester (tussentijdse verkiezing vindt plaats om de drie jaar).
De leden van het Presidium worden gekozen door de Algemene vergadering en hebben zitting en stemrecht inde algemene vergadering.
Het dagelijks bestuur (Presidium) bestaat uit:
- President
- Vicevoorzitters
- Secretaris-Generaal
- Vice- Secretaris-Generaal
- Penningmeester
Het dagelijks bestuur is verplicht om jaarlijks aan de algemene vergadering een verslag over het afgelopen jaar van de EGS voor te leggen.
Het presidium stelt de contributie van de federaties ter besluitvorming voor een de algemene vergadering.
Tot het volledige presidium behoren bovendien:
De Regio president van Regio 1, de regio secretarissen van de regio’s en ook de Juridisch adviseur, de Aalmoezenier, de ceremoniemeester en de voorzitter van de schietcommissie.
Algemene vergadering
Algemene vergadering – Hoogst besluitvormend orgaan. De leden van het presidium worden door de Algemene vergadering gekozen voor een periode van 6 jaar.
In de algemene vergadering zijn alle gekozen of afgevaardigde vertegenwoordigers van de aangesloten federaties vertegenwoordigd.
De President oefent als voorzitter van de algemene vergadering statuten uit. Hij kan, indien nodig lijkt, de spreektijd van de leden van de algemene vergadering beperken en leidt de discussie. Hij beslist over de volgorde van de sprekers en stemmingen bij moties en kan bij grof plichtsverzuim ook leden van de algemene vergadering uitsluiten van inspraak over afzonderlijke agendapunten of van de gehele vergadering.
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- De verkiezing van het dagelijks bestuur
- De goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering
- Het besluit over de statuten en de statuten van de Orde van de EGS
- Vastelling van de contributie
- Besluitvorming over de begroting
- Verkiezing van de kascontrole commissie
- Ontheffing verlenen aan het gehele presidium
- Besluitvorming over richtlijnen voor het toekennen van lidmaatschap van de Orde en onderscheidingen
- Toelating van nieuwe leden
- Besluitvorming over uitsluiting van een lid
- Toewijzing van de locatie van het Europees Schutterstreffen en de locatie van de voorjaar- en najaar bijeenkomsten
Ereraad
In de ereraad kunnen personen worden opgenomen die zich op bijzondere wijze en gedurende vele jaren hebben ingezet voor het behoud van het Europese schutterswezen, voor kerk of vrijwilligerswerk voor de gemeenschap.
Schietcommissie
De Schietcommissie bestaat momenteel uit vertegenwoordigers uit België, Polen, Duitsland en Nederland.
De schietcommise adviseert het presidium in alle zaken die betrekking hebben op de wapenwetgeving. De leden van de schietcommissie zijn verantwoordelijk voor de naleving van de regionale wapenwetgeving bij schietwedstrijden van de EGS. Op basis hiervan controleren zij ook de aanmeldingen van de kandidaten voor het konings- en prinstenschieten van de EGS.
Alle beslissingen van de schietcommissie in het kader van schietwedstrijden zijn bindend en onherroepelijk.
Functie omschrijvingen
Grootmeester
De Grootmeester heeft als Beschermheer van de EGS een representatieve functie en neemt als adviseur met zetel en stemrecht deel aan de vergaderingen van het Presidium en de Algemene vergadering.
De Grootmeester van de EGS is tevens Grootmeester van de Orde van de Heilige Sebastianus in Europa.
Karl von Habsburg-Lothringen, Aartshertog van Oostenrijk
grossmeister@e-g-s.eu
President
De President heeft als voorzitter van de EGS een bijzondere verantwoordelijkheid.
Samen met de Secretaris-generaal vertegenwoordigt hij de EGS met alle rechten en plichten en vervult hij in het bijzonder de representatieve taken naar binnen en naar buiten.
De President onderhoudt nauw contact met de andere leden van het Presidium en informeert zich over hun werkzaamheden. Hij stelt de data van de vergaderingen van de commissies van de EGS vast en houdt toezicht op het werk van deze commissies.
De President leidt de vergaderingen van het Presidium en de algemene vergadering. Bij verhindering wordt hij vervangen door een door hem aangewezen Vicevoorzitter.
Albert-Henri Prinz von Merode
praesident@e-g-s.eu
Vicevoorzitters
De Vice Voorzitters ondersteunen de President bij zijn taken en nemen bij afwezigheid of verhindering van de President diens taken waar.
De Vicevoorzitters hebben zitting in het dagelijks bestuur van de EGS en nemen met stemrecht deel aan de algemene vergadering.
Horst Thoren
vizepraesident-DE@e-g-s.eu
Wim Sanders
vizepraesident-NL@e-g-s.eu
Andrzej Wegner
vizepraesident-PL@e-g-s.eu
Secretaris-Generaal
De Secretaris-generaal is belast met het algemene bestuur en de organisatie van de zaken van de EGS. Hij bereidt de vergaderingen van de commissies voor en zorgt ervoor dat alle besluiten van de Algemene Vergadering en het Presidium worden uitgevoerd. Samen met de President vertegenwoordigt hij de EGS met alle rechten en plichten en vervult hij in het bijzonder de representatieve taken naar binnen en naar buiten.
Hij moet worden uitgenodigd voor alle vergaderingen van de EGS-vereniging en is bevoegd om aan de vergaderingen deel te nemen.
Peter-Olaf Hoffmann
generalsekretaer@e-g-s.eu
Vice-Secretaris-Generaal
De vice-secretaris-generaal ondersteunt de secretaris-generaal bij zijn taken en neemt bij afwezigheid of verhindering van de secretaris-generaal diens taken waar.
De vice-secretaris-generaal heeft zitting in het uitvoerend presidium van de EGS en neemt met stemrecht deel aan de algemene vergadering.
Wolfram Schmitz
w.schmitz@e-g-s.eu
Penningmeester
De Penningmeester beheert de financiën van de EGS. Hij legt jaarlijks de gecontroleerde jaarrekening en een begrotingsvoorstel voor het volgende jaar voor aan de algemene vergadering. Hij geeft de kascontrolecommissieleden volledige inzage in de voor de controle benodigde bedrijfsdocumenten en verstrekt hen alle informatie.
Regio secretarissen
Elke regio kiest zijn eigen voorzitter (regio secretaris).
De Regio secretaris begeleiden de federaties in hun regio en vertegenwoordigen de regio zowel intern als extern.
De aangesloten federaties zijn verdeeld in 5 regio’s, waarbij elke regio wordt vertegenwoordigd door 1 Regio secretaris. Regio 1
heeft vanwege zijn omvang 1 Secretaris voorzitter en 1 regio secretaris.
Friedhelm Pauen
region1@e-g-s.eu
Wolfram Schmitz
region1@e-g-s.eu
Konsulent Johann Grabner
region2@e-g-s.eu
Steven Vissers
region3@e-g-s.eu
Peter Ernst
region4@e-g-s.eu
Pawel Przychodniak
region5@e-g-s.eu
Europakoning & Europaprins
De EGS kiest in het kader van het Europees Schutterstreffen (EST) een Europees koning/koningin en een Europees prins/prinses.
De Europakoning & Europaprins worden gekozen door de traditionele wijze van het koningsschieten, zoals dat in de gastregio wordt beoefend.
Gedurende hun ambtstermijn zijn zij adviserende leden van het presidium en de algemene vergadering.
Jozef Karol Pluta & Maksymilian Kuropka
Aalmoezenier
De Almoezenier van de Orde van de Heilige Sebastianus in Europa en tevens de aalmoezenier van de EGS begeleidt de goede doelen van de EGS en de Orde van de Heilige Sebastianus in europa waarmee de activiteiten en acties van het grensoverschrijdende projecten worden geïnitieerd. Zijn centrale taak is het beoordelen van projecten die voor ondersteuning in aanmerking komen. De te ondersteunen projecten moeten een sociale achtergrond hebben en verband houden met de doelstellingen van de EGS. De aalmoezenier en het presidium stellen sociale projecten voor ondersteuning voor aan de algemene vergadering.
Holger Willies
almosenier@e-g-s.eu
Juridisch adviseur
Als juridisch adviseur is het de belangrijkste taak van de juridisch adviseur om juridische problemen vroegtijdig te signaleren en oplossingen te ontwikkelen en te implementeren.
De juridisch adviseur adviseert over juridische kwesties, zoals auteursrecht, houdt zich bezig met contractbeheer, onder andere met betrekking tot aansprakelijkheidskwesties.
Ceremoniemeester
De ceremoniemeester is als een ‘regisseur’ voor liturgische aangelegenheden: hij is verantwoordelijk voor de coördinatie en het vlotte verloop van een kerkdienst of een investituur-mis en zorgt ervoor dat de rituele regels worden nageleefd. Hij ontvangt en controleert de deelnemers en zorgt voor een rustig en waardig verloop van de Investituur.
voorzitter Schietcommissie
De leden van de Schietcommissie adviseren het presidium in alle zaken die betrekking hebben op de wapenwetgeving. Zij zijn verantwoordelijk voor de naleving van de regionale wapenwetgeving bij schietwedstrijden van de EGS. Op basis hiervan controleren zij ook de aanmeldingen van kandidaten voor het konings- en prinsenschieten van de EGS.
Alle beslissingen van de Schietcommissie in het kader van schietwedstrijden zijn bindend en onherroepelijk.
De Schietcommissie heeft geen taak in de Orde van de Heilige Sebastianus in Europa en maakt daarom geen deel uit van de Orde.
Walter Finke
Pawel Przychdniak
