Tijdens de voorjaarsbijeenkomst in Arnsberg stond ook het onderwerp “EGS-website” op de agenda.
In november 2023 heeft Secretaris-generaal Peter-Olaf Hoffmann een werkgroep (AK) samengesteld die zich met dit onderwerp bezighoudt. Stefanie Perle, die als lid van de AK Media al met succes de herlancering van de BHDS-website heeft gerealiseerd, kon ook voor het EGS-project worden aangetrokken. In een compacte presentatie ging Stefanie in op de vraag “Waarom en waarvoor?” is een website belangrijk? Met de vragen: Hoe willen jullie worden gezien? Welke indruk willen jullie achterlaten? werd de meerwaarde en functie van een website op een punt gebracht. Stefanie sloot haar presentatie af met de woorden “Bij de herinrichting van de website gaat het om zelfpresentatie en perceptie. De focus van mijn werk zal liggen op het goed laten overkomen van jullie (EGS).“
Het project ”Website” bevindt zich nu al in de meest arbeidsintensieve fase 4.
- Fase 1) Begrip creëren voor het waarom? en waarvoor?
- Fase 2) Analyse van de huidige inhoud, functie en gebruik van de oude website.
- Fase 3) het wat? en hoe?
- Omvat het formuleren van het doel en het identificeren van de benodigde maatregelen.
- Fase 3a) Het wanneer?
- De website moet in 2025 live gaan, ter gelegenheid van het 70-jarig bestaan van de EGS in Balve.
- Fase 4) Herontwerp van de inhoud en implementatie van de maatregelen.
- Fase 5) Uitbreiding en onderhoud van de website
Resultaten van fase 3)
Momenteel wordt informatie over de EGS en haar evenementen, onderscheidingen enz. via andere kanalen (fb. EGS Regio 1, Schützenwesen in Europa, …) opgevraagd en ter beschikking gesteld.
In de toekomst moet deze inhoud rechtstreeks via de EGS-website beschikbaar zijn.
Het doel is een aantrekkelijke website met toegevoegde waarde te creëren, die als eerste en centrale bron voor informatie over en rond de EGS moet worden gevestigd.
Hiervoor worden eerst normen geïmplementeerd en de randvoorwaarden voor een professionele uitstraling gecreëerd.
Concreet betekent dit: invoering van een uniform e-mailconcept, implementatie van maatregelen die betrekking hebben op de uitstraling en de perceptie beïnvloeden, waaronder herziening van het wapen en implementatie van het nieuwe kleurconcept. Voor externe evenementen wordt een mobiele verkoopstand voor winkelartikelen aangeschaft, evenals een nieuwe grote fotowand, die al in de kleuren van de EGS (website) is ontworpen.
De teksten over de EGS en de Ridderorde worden allemaal herzien.
Om ervoor te zorgen dat de informatie en gegevens op de EGS-website zo actueel mogelijk zijn, worden ook de regio’s hierbij betrokken. Daarnaast moet er regelmatig worden gevraagd naar de actuele cijfers en gegevens. Ook de resultaten van de evaluatie van het aantal bezoekers en het gebruik van de nieuwe website moeten regelmatig worden gepresenteerd en dienen als betrouwbare cijfers voor het bereiken van de doelstellingen.
De samensmelting van de analoge en digitale wereld is een belangrijke stap in de richting van de toekomst.
Opbouw en uitbreiding van een vast redactieteam dat naast het onderhoud ook verantwoordelijk is voor het waarborgen/garanderen van een gegevensbeschermingsconforme en gebruiksvriendelijke presentatie van de website.
De nieuwe EGS-website gaat in 2025, het jubileumjaar, live ter ere van de viering in Balve.
Met de livegang treedt automatisch fase 5) in werking, die zich zal richten op de verdere uitbreiding en het onderhoud van de website. Het is de bedoeling om de inhoud geleidelijk in 7 talen toegankelijk te maken, die indien nodig kunnen worden uitgebreid met andere talen.