Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking en de functionaris voor gegevensbescherming

Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevensverwerking door:
Het bestuur van de Europese Gemeenschaap van historische Schuttersgilden (EGS), vertegenwoordigd door de directie, Secretaris-generaal Peter-Olaf Hoffmann
Jahnstraße 6
41541 Dormagen
Tel: +49 162 249 8801

De functionaris voor gegevensbescherming van de EGS e.V. is bereikbaar op het bovenstaande adres, ter attentie van de heer Hoffmann, of via generalsekretaer@e-g-s.eu.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden enerzijds verzameld doordat u deze aan ons verstrekt. Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om gegevens die u in een contactformulier invult.
Andere gegevens worden automatisch of na uw toestemming bij het bezoeken van de website door onze IT-systemen verzameld. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van het bezoeken van de pagina). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u deze website bezoekt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze werking van de website te garanderen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren. Indien via de website contracten kunnen worden gesloten of voorbereid, worden de doorgegeven gegevens ook verwerkt voor contractaanbiedingen, bestellingen of andere opdrachtverzoeken. De genoemde gegevens worden door ons voor de volgende doeleinden verwerkt.

Welke rechten hebt u met betrekking tot uw gegevens?

U hebt te allen tijde het recht om kosteloos informatie te verkrijgen over de herkomst, de ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U hebt ook het recht om te verzoeken dat deze gegevens worden gecorrigeerd of verwijderd. Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van gegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde voor de toekomst intrekken. Bovendien hebt u onder bepaalde omstandigheden het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Verder hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Voor meer informatie hierover en voor andere vragen over gegevensbescherming kunt u te allen tijde contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van EGS e.V.

Analysetools en tools van derden

Bij een bezoek aan deze website kan uw surfgedrag statistisch worden geëvalueerd. Dit gebeurt voornamelijk met zogenaamde analyseprogramma’s. Gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma’s vindt u in het volgende privacybeleid.

Hosting

Wij hosten de inhoud van onze website bij de volgende aanbieder: IONOS

De aanbieder is IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (hierna IONOS). Wanneer u onze website bezoekt, registreert IONOS verschillende logbestanden, waaronder uw IP-adressen. Details vindt u in het privacybeleid van IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
Het gebruik van IONOS vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 lit. f AVG. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij een zo betrouwbaar mogelijke weergave van onze website. Indien hiervoor toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art.
6 lid 1 lit. a AVG en § 25 lid 1 TDDDG, voor zover de toestemming het opslaan van cookies of de toegang tot informatie op het eindapparaat van de gebruiker (bijv. device fingerprinting) in de zin van de TDDDG omvat. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Verwerking van opdrachten

Wij hebben een overeenkomst voor de verwerking van opdrachten (AVV) gesloten voor het gebruik van de bovengenoemde dienst. Dit is een overeenkomst die is voorgeschreven door de wetgeving inzake gegevensbescherming en die garandeert dat deze de persoonsgegevens van onze websitebezoekers alleen volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG verwerkt.

Algemene informatie en verplichte informatie

Privacy

De exploitanten van deze pagina’s nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze privacyverklaring.
Wanneer u deze website gebruikt, worden verschillende persoonlijke gegevens verzameld. Persoonlijke gegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken. Ook wordt uitgelegd hoe en voor welk doel dit gebeurt.
Wij wijzen erop dat de gegevensoverdracht via het internet (bijvoorbeeld bij communicatie per e-mail) veiligheidslekken kan vertonen. Een volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Opmerking over de verantwoordelijke instantie

De verantwoordelijke instantie voor de gegevensverwerking op deze website is:
Bestuur van de Europese Gemeenschaap van historische Schuttersgilden (EGS), vertegenwoordigd door de directie,
Secretaris-generaal Peter-Olaf Hoffmann
Jahnstraße 6, 41541 Dormagen
Tel: +49 162 249 8801
generalsekretaer@e-g-s.eu

De verantwoordelijke instantie is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslist over het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, enz.).

Bewaartermijn

Voor zover in dit privacybeleid geen specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons bewaard totdat het doel voor de gegevensverwerking komt te vervallen. Als u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of uw toestemming voor de gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens op te slaan (bijv. fiscale of handelsrechtelijke bewaartermijnen); in het laatste geval vindt de verwijdering plaats nadat deze redenen zijn komen te vervallen.
Algemene informatie over de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking op deze website Indien u toestemming hebt gegeven voor de gegevensverwerking, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, onder a) AVG of art. 9, lid 2, onder a) AVG, indien bijzondere categorieën van gegevens worden verwerkt overeenkomstig art. 9, lid 1 AVG. In geval van uitdrukkelijke toestemming voor de overdracht van persoonsgegevens naar derde landen, vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op basis van art. 49 lid 1 lit. a AVG. Indien u toestemming hebt gegeven voor het opslaan van cookies of voor toegang tot informatie op uw eindapparaat (bijv. via device fingerprinting), vindt de gegevensverwerking bovendien plaats op basis van § 25 lid 1 TDDDG. De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Als uw gegevens nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen, verwerken wij uw gegevens op basis van art. 6, lid 1, onder b) AVG. Verder verwerken wij uw gegevens indien deze nodig zijn voor de nakoming van een wettelijke verplichting op basis van art. 6, lid 1, onder c) AVG. De gegevensverwerking kan ook plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6 lid 1 lit. f AVG. In de volgende paragrafen van dit privacybeleid wordt informatie gegeven over de rechtsgrondslagen die in elk afzonderlijk geval van toepassing zijn.

Ontvangers van persoonsgegevens

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten werken wij samen met verschillende externe instanties. Daarbij is het soms ook noodzakelijk om persoonsgegevens aan deze externe instanties door te geven. Wij geven persoonsgegevens alleen door aan externe instanties als dit nodig is in het kader van de uitvoering van een overeenkomst, als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijv. doorgifte van gegevens aan belastingautoriteiten), als wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de doorgifte op grond van art. 6 lid 1 lit. f AVG of als een andere rechtsgrondslag de doorgifte van gegevens toestaat. Bij het gebruik van verwerkers geven wij persoonsgegevens van onze klanten alleen door op basis van een geldige verwerkersovereenkomst. In geval van gezamenlijke verwerking wordt een overeenkomst inzake gezamenlijke verwerking gesloten.

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking tot het moment van intrekking blijft door de intrekking onaangetast.
Recht van bezwaar tegen gegevensverzameling in bijzondere gevallen en tegen direct marketing (art. 21 AVG)
INDIEN DE GEGEVENSVERWERKING GEBASEERD IS OP ART. 6, LID 1, PUNT E OF F AVG, HEBT U TE ALLEN TIJDE HET RECHT OM OP GRONDEN DIE VOORTVLOEIEN UIT UW SPECIFIEKE SITUATIE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS; DIT GELDT OOK VOOR OP DEZE BEPALINGEN GEBASEERDE PROFILERING. DE JURIDISCHE GRONDSLAG WAAROP EEN VERWERKING IS GEBASEERD, VINDT U IN DEZE PRIVACYBELEID. INDIEN U BEZWAART, ZULLEN WIJ DE BETROKKEN PERSOONSGEGEVENS NIET MEER VERWERKEN, TENZIJ WIJ AANTOONBARE Dwingende BEGRONDINGEN VOOR DE VERWERKING HEBBEN DIE ZIJN BELANGEN, RECHTEN EN VRIJHEDEN ZIJN BELANGRIJKER DAN DE VERWERKING, OF DE VERWERKING DIENT VOOR DE UITOEFENING, UITOEFENEN OF VERDEDIGEN VAN RECHTEN (BEZWAAR VOLGENS ART. 21, LID 1 AVG).
WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKT VOOR DIRECTE RECLAMEDOELEINDEN, HEBT U HET RECHT OM TE ALLERTIJDS BEZWAAR IN TE DIENEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS VOOR DERGELIJKE RECLAMEDOELEINDEN; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING, VOOR ZOVER DEZE VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECTE RECLAME. INDIEN U BEZWAART, ZULLEN UW PERSOONSGEGEVENS DAARNA NIET MEER WORDEN GEBRUIKT VOOR DIRECTE RECLAME (BEZWAAR OP GROND VAN ART. 21, LID 2 AVG).

Recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In geval van schendingen van de AVG hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar zij hun gewone verblijfplaats hebben, waar zij werken of waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden. Het recht om een klacht in te dienen bestaat onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, aan uzelf of aan een derde in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat te laten overhandigen. Indien u de directe overdracht van de gegevens aan een andere verantwoordelijke verlangt, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch haalbaar is.

Informatie, correctie en verwijdering

U hebt binnen het kader van de geldende wettelijke bepalingen te allen tijde recht op kosteloze informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers ervan en het doel van de gegevensverwerking en, indien van toepassing, recht op correctie of verwijdering van deze gegevens. Hiervoor en voor verdere vragen over het onderwerp persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

• Als u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben wij doorgaans tijd nodig om dit te controleren. Voor de duur van de controle hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen.
• Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is gebeurd/gebeurt, kunt u in plaats van verwijdering beperking van de gegevensverwerking vragen.
• Als wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u deze nodig hebt voor de uitoefening, verdediging of geldendmaking van rechtsvorderingen, hebt u het recht om in plaats van verwijdering beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen.
• Als u bezwaar hebt gemaakt op grond van artikel 21, lid 1, AVG, moet een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en die van ons. Zolang nog niet vaststaat wiens belangen zwaarder wegen, hebt u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen.

SSL- of TLS-versleuteling

Deze website maakt gebruik van SSL- of TLS-versleuteling om de veiligheid van de gegevensoverdracht te waarborgen en de vertrouwelijkheid van de inhoud van uw bestellingen of verzoeken die u ons als websitebeheerder stuurt. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van “http://” in “https://” en aan het slotje in uw browserbalk. Als SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die u aan ons verzendt niet door derden worden gelezen.

Versleutelde betalingen op deze website

Als u na het sluiten van een betaalde overeenkomst verplicht bent om ons uw betalingsgegevens (bijv. rekeningnummer bij machtiging tot incasso) door te geven, zijn deze gegevens nodig voor de afhandeling van de betaling.
Betalingen via de gangbare betaalmethoden (Visa/MasterCard, automatische incasso) vinden uitsluitend plaats via een versleutelde SSL- of TLS-verbinding. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van “http://” in “https://” en aan het slotje in de adresbalk van uw browser.
Bij versleutelde communicatie kunnen uw betalingsgegevens die u aan ons verstrekt, niet door derden worden gelezen.

Bezwaar tegen reclame-e-mails

Het gebruik van contactgegevens die in het kader van de impressumplicht zijn gepubliceerd voor het verzenden van niet uitdrukkelijk aangevraagde reclame en informatiemateriaal wordt hierbij geweigerd. De exploitanten van de pagina’s behouden zich uitdrukkelijk het recht voor om juridische stappen te ondernemen in geval van ongevraagde verzending van reclame-informatie, bijvoorbeeld via spam-e-mails.

Gegevensverzameling op deze website

Cookies

Onze internetpagina’s maken gebruik van zogenaamde “cookies”. Cookies zijn kleine gegevenspakketjes die geen schade toebrengen aan uw eindapparaat. Ze worden ofwel tijdelijk voor de duur van een sessie (sessiecookies) of permanent (permanente cookies) op uw eindapparaat opgeslagen. Sessiecookies worden na afloop van uw bezoek automatisch verwijderd.
Permanente cookies blijven op uw eindapparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of ze automatisch door uw webbrowser worden verwijderd. Cookies kunnen afkomstig zijn van ons (first-party cookies) of van derde bedrijven (zogenaamde third-party cookies). Third-party cookies maken de integratie van bepaalde diensten van derde bedrijven binnen websites mogelijk (bijvoorbeeld cookies voor het afhandelen van betalingsdiensten).
Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder deze cookies niet zouden werken (bijv. de winkelmandfunctie of het weergeven van video’s). Andere cookies kunnen worden gebruikt om het gebruikersgedrag te evalueren of voor reclamedoeleinden.
Cookies die nodig zijn voor het uitvoeren van het elektronische communicatieproces, voor het beschikbaar stellen van bepaalde door u gewenste functies (bijv. voor de winkelmandfunctie) of voor het optimaliseren van de website (bijv. cookies voor het meten van het webpubliek) (noodzakelijke cookies), worden opgeslagen op basis van art. 6, lid 1, punt f AVG, tenzij een andere rechtsgrondslag wordt vermeld. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies voor een technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Indien toestemming voor het opslaan van cookies en vergelijkbare herkenningstechnologieën is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van deze toestemming (art. 6, lid 1, onder a, AVG en § 25, lid 1 TDDDG); de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, het accepteren van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit en het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Als cookies worden gedeactiveerd, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn. Welke cookies en diensten op deze website worden gebruikt, kunt u vinden in dit privacybeleid.

Real Cookie Banner

Onze website maakt gebruik van de consent-technologie van Real Cookie Banner om uw toestemming voor het opslaan van bepaalde cookies op uw eindapparaat of voor het gebruik van bepaalde technologieën te verkrijgen en deze in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming te documenteren. Deze technologie wordt aangeboden door devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling (hierna “Real Cookie Banner”).
Real Cookie Banner is lokaal op onze servers geïnstalleerd, zodat er geen verbinding wordt gemaakt met de servers van de aanbieder van Real Cookie Banner. Real Cookie Banner slaat een cookie op in uw browser om de gegeven toestemmingen of de intrekking daarvan aan u te kunnen toewijzen. De aldus verzamelde gegevens worden opgeslagen totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, de Real Cookie Banner-cookie zelf verwijdert of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen. Dwingende wettelijke bewaarplichten blijven onverminderd van kracht.
Real Cookie Banner wordt gebruikt om de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder c) van de AVG.

Verzoek per e-mail, telefoon of fax

Als u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of fax, wordt uw verzoek, inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek), bij ons opgeslagen en verwerkt met het oog op de afhandeling van uw verzoek. Wij geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder b) van de AVG, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6, lid 1, onder f AVG) of op uw toestemming (art. 6, lid 1, onder a AVG), voor zover deze is gevraagd; de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
De gegevens die u ons via contactverzoeken hebt verstrekt, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijv. na afhandeling van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

E-commerce en betalingsproviders

Verwerking van klant- en contractgegevens

Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens van klanten en contractgegevens voor het aangaan, inhoudelijk vormgeven en wijzigen van onze contractuele relaties. Wij verzamelen, verwerken en gebruiken persoonsgegevens over het gebruik van deze website (gebruiksgegevens) alleen voor zover dit nodig is om de gebruiker in staat te stellen gebruik te maken van de dienst of om deze in rekening te brengen.
De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder b) van de AVG.
De verzamelde klantgegevens worden na voltooiing van de opdracht of beëindiging van de zakelijke relatie en na het verstrijken van de eventueel bestaande wettelijke bewaartermijnen gewist. Wettelijke bewaartermijnen blijven onaangetast.

Gegevensoverdracht bij het sluiten van een overeenkomst voor onlinewinkels, handelaren en verzending van goederen

Wanneer u goederen bij ons bestelt, geven wij uw persoonsgegevens door aan het transportbedrijf dat belast is met de levering en aan de betalingsdienstaanbieder die belast is met de afhandeling van de betaling. Er worden alleen gegevens verstrekt die de betreffende dienstverlener nodig heeft om zijn taak uit te voeren. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder b) AVG, dat de verwerking van gegevens toestaat voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen. Indien u hiervoor toestemming hebt gegeven overeenkomstig art. 6, lid 1, punt a AVG, geven wij uw e-mailadres door aan het transportbedrijf dat met de levering is belast, zodat dit u per e-mail op de hoogte kan houden van de verzendstatus van uw bestelling; u kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

Betalingsdiensten

Wij maken op onze website gebruik van betalingsdiensten van derde bedrijven. Wanneer u een aankoop bij ons doet, worden uw betalingsgegevens (bijv. naam, betalingsbedrag, bankrekeningnummer, creditcardnummer) door de betalingsdienstaanbieder verwerkt voor het afhandelen van de betaling. Voor deze transacties gelden de respectieve contractuele en privacybepalingen van de betreffende aanbieders.
Het gebruik van betalingsdienstverleners vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder b) van de AVG (uitvoering van de overeenkomst) en in het belang van een zo soepel, comfortabel en veilig mogelijk betalingsproces (art. 6, lid 1, onder f) van de AVG). Voor zover voor bepaalde handelingen uw toestemming wordt gevraagd, is art. 6 lid 1 lit. a AVG de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking; toestemmingen kunnen te allen tijde voor de toekomst worden ingetrokken.
Wij maken in het kader van deze website gebruik van de volgende betalingsdiensten / betalingsdienstaanbieders:

PayPal

Aanbieder van deze betalingsdienst is PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg (hierna “PayPal”).
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Details vindt u hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/pocpsa-full.
Details vindt u in het privacybeleid van PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Dit privacybeleid is opgesteld door fresch-webdesign met behulp van eRecht24