Met woord en daad – samen meer bereiken
Het presidium en de plenaire vergadering zijn de twee organen die de belangen van de EGS intern en extern behartigen.
Alle noodzakelijke maatregelen en beslissingen worden genomen door het presidium – dat als bestuur fungeert – tijdens de plenaire vergadering (hoogste besluitvormend orgaan van de EGS). Door gekozen en stemgerechtigde vertegenwoordigers (afgevaardigden) van de lidverenigingen wordt de diversiteit en individualiteit voor de onafhankelijkheid van de verenigingen doelgericht gewaarborgd. De lidverenigingen zijn onderverdeeld in 5 regio’s, waarbij elke regio wordt vertegenwoordigd door 1 voorzitter (regiosecretaris). Alleen regio 1 heeft vanwege haar omvang 1 regiopresident en 1 regiosecretaris.
Onze commissies
Het presidium
Het presidium – leidt als bestuur
Het presidium heeft tot taak de goede samenwerking tussen de verenigingen te bevorderen, de zaken van de EGS te leiden en de EGS in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Het presidium organiseert samen met de organisator het “Europees Schutterstreffen van de EGS”.
Het presidium komt ten minste twee keer per jaar bijeen (voorjaars- en najaarsvergadering).
De verkiezingen voor het presidium worden met een tussenpoos gehouden. De gekozenen worden gekozen voor een ambtstermijn van zes jaar. In de ene groep worden gezamenlijk de President, de Penningmeester en de Juridisch adviseur gekozen, in de andere groep (met een tussenperiode van drie jaar) de Vicevoorzitters, de Secretaris-generaal, de Maatschappelijk Vertegenwoordiger en de Ceremoniemeester. Tussentijdse verkiezingen vinden plaats voor de resterende duur van de ambtstermijn.
De leden van het Presidium worden gekozen door de Algemene Vergadering en hebben zitting en stemrecht in de Algemene Vergadering.
Het dagelijks bestuur (wettelijk bestuur) bestaat uit:
1. President
2. Vicevoorzitters
3. Secretaris-generaal
4. Penningmeester
Het wettelijk bestuur is verplicht om jaarlijks aan de plenaire vergadering een verslag over het afgelopen jaar van de EGS voor te leggen.
Het presidium stelt de contributie van de lidverenigingen ter besluitvorming voor aan de plenaire vergadering.
Tot het uitgebreide presidium behoren bovendien
de regiopresident van regio 1 en deregiosecretarissen van de regio’s alsmede de juridisch adviseur, de Maatschappelijk Vertegenwoordiger, de ceremoniemeester en de hoofd van de schietcommissie.
Plenaire vergadering
Plenaire vergadering – hoogste besluitvormend orgaan De leden van het presidium worden door de plenaire vergadering gekozen voor een periode van zes jaar.
In de plenaire vergadering zijn alle gekozen of afgevaardigde vertegenwoordigers (afgevaardigden) van de aangesloten verenigingen vertegenwoordigd.
De President oefent als voorzitter van de plenaire vergadering het huisrecht uit. Hij kan, indien dit nodig lijkt, de spreektijd van de leden van de plenaire vergadering beperken en leidt de discussie. Hij beslist over de volgorde van de woordnemingen en stemmingen bij moties en kan bij grove plichtsverzuim ook leden van de plenaire vergadering uitsluiten van de beraadslaging over afzonderlijke agendapunten of van de gehele vergadering.
De plenaire vergadering is bevoegd voor:
- de verkiezing van het dagelijks bestuur
- de goedkeuring van de notulen van de plenaire vergadering
- het besluit over de statuten, het reglement (statuten) en het reglement van orde van de EGS
- Vaststelling van de contributie
- Besluitvorming over de begroting
- Verkiezing van de kascontrole
- Decharge van het gehele presidium
- Besluitvorming over richtlijnen voor het toekennen van orden en onderscheidingen
- Toelating van nieuwe leden
- Besluitvorming over de uitsluiting van een lid
- Toewijzing van het Europees Schutterstreffen en de voorjaars- en najaarsbijeenkomsten
Ere-raad
In de ereraad kunnen personen worden opgenomen die zich op bijzondere wijze en gedurende vele jaren hebben ingezet voor het behoud en de eerbiediging van het Europese schutterswezen of voor kerkelijke of maatschappelijke taken.
Schietcommissie
Schietcommissie bestaat momenteel uit vertegenwoordigers uit België, Polen, Duitsland en Nederland.
De Schietcommissie adviseert het presidium in alle zaken die betrekking hebben op de wapenwetgeving. De leden van de Schietcommissie zijn verantwoordelijk voor de naleving van de regionale wapenwetgeving bij schietwedstrijden van de EGS. Op basis hiervan controleren zij ook de aanmeldingen van kandidaten voor het konings- en prinsenschieten van de EGS.
Alle beslissingen van de Schietcommissie in het kader van schietwedstrijden zijn bindend en onherroepelijk.
Functionele beschrijving
Grootmeester
De Grootmeester heeft als Beschermheer van de EGS een representatieve functie en neemt als adviseur met zetel en stemrecht deel aan de vergaderingen van het Presidium en de plenaire vergadering.
De Grootmeester van de EGS is tevens Grootmeester van het Ridderorde van de Heilige Sebastiaan in Europa.
Karl von Habsburg-Lothringen, Aartshertog van Oostenrijk
grossmeister@e-g-s.eu
President
De President heeft als voorzitter van de EGS een bijzondere verantwoordelijkheid.
Samen met de Secretaris-generaal vertegenwoordigt hij de EGS met alle rechten en plichten en vervult hij in het bijzonder de representatieve taken naar binnen en naar buiten.
De President onderhoudt nauw contact met de andere leden van het Presidium en informeert zich over hun werkzaamheden. Hij stelt de data van de vergaderingen van de commissies van de EGS vast en houdt toezicht op het werk van deze commissies.
De President leidt de vergaderingen van het Presidium en de plenaire vergadering. Bij verhindering wordt hij vervangen door een door hem aangewezen Vicevoorzitter.
Albert-Henri Prinz von Merode
Vice Voorzitter
De Vice Voorzitters ondersteunen de President bij zijn taken en nemen bij afwezigheid of verhindering van de President diens taken waar.
De Vicevoorzitters hebben zitting in het dagelijks bestuur van de EGS en nemen met stemrecht deel aan de plenaire vergadering.
Horst Thoren
vizepraesident-DE@e-g-s.eu
Wim Sanders
vizepraesident-NL@e-g-s.eu
Andrzej Wegner
vizepraesident-PL@e-g-s.eu
Secretaris-generaal
De Secretaris-generaal is belast met het algemene bestuur en de organisatie van de zaken van de EGS. Hij bereidt de vergaderingen van de commissies voor en zorgt ervoor dat alle besluiten van de Algemene Vergadering en het Presidium worden uitgevoerd. Samen met de President vertegenwoordigt hij de EGS met alle rechten en plichten en vervult hij in het bijzonder de representatieve taken naar binnen en naar buiten.
Hij moet worden uitgenodigd voor alle vergaderingen van de EGS-vereniging en is bevoegd om aan de vergaderingen deel te nemen.
Peter-Olaf Hoffmann
generalsekretaer@e-g-s.eu
Penningmeester
De Penningmeester beheert de financiën van de EGS. Hij legt jaarlijks de gecontroleerde jaarrekening en een begrotingsvoorstel voor het volgende jaar voor aan de algemene vergadering. Hij geeft de kascontrolecommissieleden volledige inzage in de voor de controle benodigde bedrijfsdocumenten en verstrekt hen alle informatie.
Regionale secretarissen
Elke regio kiest zijn eigen voorzitter (regionaal secretaris).
De voorzitters begeleiden de federaties/verenigingen in hun regio en vertegenwoordigen de regio zowel intern als extern.
De aangesloten federaties zijn verdeeld in 5 regio’s, waarbij elke regio wordt vertegenwoordigd door 1 voorzitter (regionaal secretaris). Regio 1 heeft vanwege zijn omvang 1 regionaal voorzitter en 1 regionaal secretaris.
Friedhelm Pauen
Wolfram Schmitz
Konsulent Johann Grabner
Steven Vissers
Peter Ernst
Pawel Przychodniak
Majestés de l'Europe
De EGS kiest in het kader van het Europees Schutterstreffen (EST) een Europees koning/koningin en een Europees prins/prinses.
De Majestés de l’Europe worden gekozen op de traditionele wijze van het koningsschieten, zoals dat in de gastregio wordt beoefend.
Gedurende hun ambtstermijn zijn zij adviserende leden van het presidium en de plenaire vergadering.
Jozef Karol Pluta & Maksymilian Kuropka
Maatschappelijk Vertegenwoordiger
De Almosenier van de Ridderschap en tevens Maatschappelijk Vertegenwoordiger van de EGS begeleidt het sociale werk van de EGS en de Ridderschap, waarmee de activiteiten en acties van het grensoverschrijdende engagement worden geïnitieerd. Zijn centrale taak is het beoordelen van projecten die voor ondersteuning in aanmerking komen. De te ondersteunen projecten moeten een sociale achtergrond hebben en verband houden met de doelstellingen van de EGS. De aalmoezenier en het presidium stellen sociale projecten voor ondersteuning voor aan de plenaire vergadering.
Holger Willies
almosenier@e-g-s.eu
Juridisch adviseur
Als juridisch adviseur is het de belangrijkste taak van de juridisch adviseur om juridische problemen vroegtijdig te signaleren en oplossingen te ontwikkelen en te implementeren.
De juridisch adviseur adviseert over juridische kwesties, zoals auteursrecht, houdt zich bezig met contractbeheer, onder andere met betrekking tot aansprakelijkheidskwesties.
Ceremoniemeester
De ceremoniemeester is als een ‘regisseur’ voor liturgische aangelegenheden: hij is verantwoordelijk voor de coördinatie en het vlotte verloop van een kerkdienst of een investituurmis en zorgt ervoor dat de rituele regels worden nageleefd. Hij ontvangt en controleert de deelnemers en zorgt voor een rustig en waardig verloop van de Investituur.
Schietmeester
De leden van de Schietcommissie adviseren het presidium in alle zaken die betrekking hebben op de wapenwetgeving. Zij zijn verantwoordelijk voor de naleving van de regionale wapenwetgeving bij schietwedstrijden van de EGS. Op basis hiervan controleren zij ook de aanmeldingen van kandidaten voor het konings- en prinsenschieten van de EGS.
Alle beslissingen van de Schietcommissie in het kader van schietwedstrijden zijn bindend en onherroepelijk.
De Schietcommissie heeft geen taak in het Ridderschap en maakt daarom geen deel uit van de Ridderraad.
